Twoje dane.
Jasne zasady.

1. Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych przekazywanych MUSE Mind w związku z kontaktem i zapytaniami o ofertę jest Karolina Koczwarska, prowadząca działalność pod nazwą Muse Mind Karolina Koczwarska, Sosnowiec, woj. śląskie.

W sprawach prywatności napisz na hey@musemind.pl lub zadzwoń: +48 697 428 058.

2. Kontakt i formularz

Gdy do nas piszesz, przetwarzamy dane, które podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwę firmy lub placówki, temat oraz treść wiadomości. W kontakcie telefonicznym może to być także numer telefonu i informacje przekazane podczas rozmowy.

Formularz przygotowuje wiadomość w Twoim programie pocztowym. Samo naciśnięcie przycisku „Przygotuj wiadomość” nie wysyła zapytania do MUSE Mind. Wysyłasz je osobno w poczcie. Formularz nie jest połączony z własną bazą zgłoszeń na stronie.

Podanie danych jest dobrowolne. Pola wymagane umożliwiają przygotowanie wiadomości i kontakt zwrotny. Bez informacji o potrzebie oraz danych kontaktowych możemy nie być w stanie odpowiedzieć. Możesz również napisać bezpośrednio na adres e-mail lub zadzwonić.

W pierwszym zapytaniu podaj tylko informacje potrzebne do rozmowy o ofercie. Nie przesyłaj danych o zdrowiu, dokumentacji uczniów ani szczegółowych danych innych osób.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie?

• Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest komunikacja z osobami zainteresowanymi działalnością MUSE Mind, w tym przedstawicielami firm i szkół.
• Przygotowanie oferty na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, której masz być stroną: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z korespondencją: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli zachodzi potrzeba zachowania określonych danych w tym celu.

Zapytanie o ofertę nie oznacza zapisu do newslettera ani zgody na wysyłanie niezwiązanych z nim reklam. Obecna strona nie zawiera zapisu do newslettera.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane z zapytania służą obsłudze danej sprawy: do udzielenia odpowiedzi i zakończenia związanej z nią korespondencji lub rozmów o współpracy. Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dalsze przechowywanie oceniamy według celu realizacji umowy oraz obowiązków wynikających z przepisów.

Po zakończeniu sprawy dane mogą być zachowane w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do upływu właściwego dla danej sprawy terminu przedawnienia, a w przypadku postępowania - do jego prawomocnego zakończenia. Gdy podstawą jest obowiązek prawny, okres wynika z przepisu dotyczącego danego dokumentu.

Okresów przechowywania danych technicznych przez operatora platformy nie należy utożsamiać z okresem przechowywania korespondencji przez MUSE Mind. Informacje operatora są wskazane poniżej.

5. Usługi pocztowe i hosting

Poczta hey@musemind.pl korzysta z usługi OVHcloud. Korespondencja jest obsługiwana z wykorzystaniem infrastruktury pocztowej tego dostawcy. Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione do obsługi zapytań i podmioty techniczne obsługujące używane usługi, w zakresie niezbędnym do ich świadczenia.

Aktualna witryna jest publikowana w Sites na platformie OpenAI, z wykorzystaniem infrastruktury hostingowej Cloudflare. Nie jest jeszcze przeniesiona na hosting WWW OVH. Przy odwiedzinach operatorzy infrastruktury mogą przetwarzać dane techniczne połączenia, np. adres IP, informacje o przeglądarce, czas żądania i błędy, w związku z dostarczaniem i ochroną usługi.

Operator platformy opisuje własne zasady przetwarzania danych, ich przechowywania, cookies oraz transferów międzynarodowych w polityce prywatności OpenAI. OpenAI wskazuje przetwarzanie danych także poza EOG oraz stosowane mechanizmy ochrony, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony i standardowe klauzule umowne. Szczegóły i sposób uzyskania informacji o zabezpieczeniach znajdują się w tej polityce. Informacje o ochronie danych w OVHcloud są dostępne na stronie dostawcy poczty.

Polityka MUSE Mind opisuje obsługę zapytań i sposób działania naszej witryny. Zasady dostawców dotyczą także ich własnych operacji. Po zmianie hostingu lub używanych narzędzi informacja zostanie dostosowana do nowej konfiguracji.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na warunkach określonych w RODO. Prawo do przenoszenia przysługuje w zakresie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.

Gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Aby skorzystać z praw, napisz na hey@musemind.pl. Może być potrzebne potwierdzenie tożsamości w zakresie koniecznym do bezpiecznego rozpatrzenia żądania.

Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje: uodo.gov.pl.

7. Automatyczne decyzje i technologie strony

MUSE Mind nie wykorzystuje danych z tego formularza do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania. W kodzie witryny nie wdrożono Google Analytics, piksela Meta, reklamowych narzędzi śledzących ani zewnętrznych osadzonych filmów.

Więcej o technologiach przeglądarkowych i ograniczeniach obecnej weryfikacji znajdziesz w informacji o cookies.